Zawiadomienie o zbyciu pojazdu
— jak zgłosić sprzedaż samochodu
Sprzedałeś samochód? Masz 30 dni na zawiadomienie urzędu o zbyciu pojazdu. Bez tego mandaty, opłaty za brak OC i wezwania mogą nadal trafiać do Ciebie. Ten poradnik wyjaśni krok po kroku, jak złożyć zawiadomienie online i w urzędzie.
W tym poradniku znajdziesz:
01 Czym jest zawiadomienie o zbyciu pojazdu?
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu to formalny dokument, w którym informujesz starostwo powiatowe o tym, że sprzedałeś samochód. Jest to obowiązek ustawowy wynikający z art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Celem zawiadomienia jest aktualizacja danych w Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK). Dzięki niemu urząd wie, że pojazd zmienił właściciela — a Ty nie ponosisz odpowiedzialności za to, co kupujący zrobi z autem po transakcji.
Podstawa prawna
Art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym: dotychczasowy właściciel pojazdu jest obowiązany zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni od daty transakcji.
Obowiązek ten spoczywa zawsze na sprzedającym (dotychczasowym właścicielu). Nie ma znaczenia, czy kupujący przerejestrował pojazd na siebie — Ty musisz złożyć zawiadomienie niezależnie od jego działań.
Kluczowe informacje
- Termin: 30 dni od daty sprzedaży
- Kto składa: sprzedający (dotychczasowy właściciel)
- Gdzie: starostwo powiatowe / wydział komunikacji
- Kara za brak: 250 zł
Dlaczego to ważne
- Chroni Cię przed cudzymi mandatami
- Zabezpiecza przed roszczeniami OC
- Aktualizuje dane w CEPiK
- Potwierdza datę zmiany właściciela
02 Kiedy musisz złożyć zawiadomienie?
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu musisz złożyć w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy sprzedaży. Obowiązek dotyczy nie tylko klasycznej sprzedaży — obejmuje każdą sytuację, w której pojazd zmienia właściciela.
Kiedy zawiadomienie jest wymagane
Sprzedaż osobie prywatnej
Najczęstszy scenariusz. Podpisujesz umowę kupna-sprzedaży z inną osobą fizyczną — masz 30 dni na zawiadomienie starostwa.
Sprzedaż do komisu lub dealera
Sprzedaż do komisu samochodowego, skupu aut lub dealera to nadal zbycie pojazdu. Obowiązek zawiadomienia spoczywa na Tobie.
Darowizna (przekazanie pojazdu)
Darowizna samochodu to również zbycie w rozumieniu przepisów. Musisz złożyć zawiadomienie, dołączając umowę darowizny zamiast umowy sprzedaży.
Eksport za granicę
Jeśli sprzedajesz samochód kupującemu, który wywozi go za granicę, obowiązek zawiadomienia pozostaje po Twojej stronie.
Kiedy zawiadomienie NIE jest wymagane
Kasacja (złomowanie)
Przy kasacji pojazdu składasz osobny wniosek o wyrejestrowanie — nie zawiadomienie o zbyciu.
Kradzież
W przypadku kradzieży zgłaszasz przestępstwo na policję i wnioskujesz o wyrejestrowanie pojazdu.
Czasowe wycofanie z ruchu
Wycofanie z ruchu to osobna procedura, która nie wymaga zawiadomienia o zbyciu.
03 Jakie dokumenty potrzebujesz?
Przed wizytą w urzędzie lub złożeniem zawiadomienia online przygotuj następujące dokumenty:
Kopia umowy kupna-sprzedaży
wymaganeDokument potwierdzający transakcję — z datą, danymi obu stron i danymi pojazdu. To najważniejszy załącznik.
Dokument tożsamości
wymaganeDowód osobisty lub paszport. Przy składaniu online — Profil Zaufany lub e-dowód.
Kopia dowodu rejestracyjnego
opcjonalneNie jest wymagana, ale ułatwia identyfikację pojazdu w systemie. Warto mieć kopię.
Pełnomocnictwo (jeśli składa inna osoba)
opcjonalneJeśli zawiadomienie składa pełnomocnik, potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej (17 zł).
Ważne: Zawsze rób kopie umowy kupna-sprzedaży w momencie podpisywania. Najlepiej 3 egzemplarze: jeden dla Ciebie, jeden dla kupującego, jeden do urzędu. Jeśli masz tylko oryginał — zrób skan lub zdjęcie przed oddaniem.
Darmowe ogłoszenie — bez limitu do 30 czerwca!
04 Jak złożyć zawiadomienie online (gov.pl)
Najszybszy sposób na złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu to platforma gov.pl. Cała procedura trwa kilka minut i nie wymaga wychodzenia z domu.
Krok po kroku
- 1 Wejdź na stronę gov.pl i wyszukaj usługę „Zawiadom o zbyciu pojazdu"
- 2 Kliknij „Załatw online" i zaloguj się przez Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną
- 3 Wypełnij formularz: dane sprzedającego, dane kupującego, dane pojazdu (marka, model, nr rejestracyjny, VIN)
- 4 Podaj datę sprzedaży (datę z umowy kupna-sprzedaży)
- 5 Dołącz skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży (PDF, JPG)
- 6 Sprawdź poprawność danych i podpisz wniosek elektronicznie
- 7 Wyślij formularz — otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP)
Profil Zaufany
Jeśli nie masz jeszcze Profilu Zaufanego, możesz go założyć w kilka minut przez bankowość elektroniczną (mBank, PKO BP, ING, Santander i inne). Nie musisz iść do urzędu.
Co wpisać w formularzu
Dane zbywcy (sprzedającego)
Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania
Dane nabywcy (kupującego)
Imię, nazwisko, PESEL (lub REGON jeśli firma), adres
Dane pojazdu
Marka, model, nr rejestracyjny, numer VIN
Data zbycia
Data podpisania umowy kupna-sprzedaży
Załącznik
Skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży
Opłata
Złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu jest bezpłatne. Opłata skarbowa (17 zł) dotyczy jedynie sytuacji, gdy korzystasz z pełnomocnika.
05 Jak złożyć zawiadomienie w urzędzie
Jeśli wolisz załatwić sprawę osobiście lub nie masz Profilu Zaufanego, możesz złożyć zawiadomienie w wydziale komunikacji starostwa powiatowego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania.
Gdzie złożyć zawiadomienie
Starostwo powiatowe
Wydział komunikacji w starostwie powiatowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Nie ma znaczenia, gdzie mieszka kupujący ani gdzie podpisano umowę.
Urząd miasta (miasta na prawach powiatu)
Jeśli mieszkasz w dużym mieście (Warszawa, Kraków, Wrocław itp.), właściwy jest urząd miasta — wydział komunikacji lub rejestracji pojazdów.
Urząd dzielnicy (Warszawa)
W Warszawie zawiadomienie składasz w urzędzie dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
Co zabrać ze sobą
- Wypełniony formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu (dostępny na miejscu lub do pobrania ze strony urzędu)
- Kopię umowy kupna-sprzedaży (oryginał do wglądu)
- Dowód osobisty lub paszport
- Pełnomocnictwo + opłata 17 zł (jeśli składa inna osoba)
Alternatywa: wysłanie pocztą
Zawiadomienie możesz również wysłać listem poleconym do wydziału komunikacji. Dołącz wypełniony formularz i kopię umowy. Data stempla pocztowego liczy się jako data złożenia.
Czas realizacji
Zawiadomienie jest przyjmowane od razu — nie czekasz na żadną decyzję. Urząd aktualizuje dane w systemie CEPiK, co potwierdza zmianę właściciela pojazdu. Na miejscu powinieneś otrzymać potwierdzenie przyjęcia.
06 Wzór zawiadomienia
Poniżej znajdziesz interaktywny generator zawiadomienia o zbyciu pojazdu. Wypełnij dane, a dokument wygeneruje się automatycznie — gotowy do wydruku i złożenia w urzędzie.
Dane zbywcy (Twoje dane)
Prywatność danych
Twoje dane nie są zapisywane ani przesyłane na serwer. Dokument generowany jest wyłącznie w Twojej przeglądarce.
Jeśli wolisz pobrać pusty formularz, możesz go znaleźć na stronie swojego starostwa powiatowego lub bezpośrednio w wydziale komunikacji.
07 Kary za brak zawiadomienia
Niezłożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni wiąże się z karą pieniężną w wysokości 250 zł. Ale kara finansowa to nie jedyny problem — brak zawiadomienia może mieć poważne konsekwencje praktyczne.
Kara 250 zł
Starosta nakłada karę pieniężną za niedotrzymanie 30-dniowego terminu. Kara jest naliczana automatycznie, niezależnie od powodu opóźnienia.
Mandaty i fotoradary trafiają do Ciebie
Jeśli kupujący nie przerejestrował auta, mandaty z fotoradarów i opłaty parkingowe mogą nadal przychodzić na Twoje dane. Zawiadomienie chroni Cię przed tym scenariuszem.
Problemy z OC
Jeśli kupujący nie wykupi nowego OC po wygaśnięciu Twojej polisy, Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG) może skierować wezwanie do zapłaty do Ciebie jako ostatniego znanego właściciela. Zawiadomienie o zbyciu to Twoja ochrona.
Wezwania z urzędów
Wezwania na przegląd techniczny, korespondencja urzędowa — bez zawiadomienia nadal jesteś traktowany jako właściciel pojazdu w systemie CEPiK.
Ważne: Nawet jeśli minęło 30 dni, złóż zawiadomienie jak najszybciej. Kara 250 zł jest mniejszym problemem niż potencjalne wezwania do zapłaty za cudze mandaty, brak OC czy opłaty parkingowe, które mogą się kumulować przez miesiące.
08 Najczęstsze pytania
Masz 30 dni od daty sprzedaży (daty podpisania umowy kupna-sprzedaży). Termin liczy się od dnia następnego po dniu transakcji. Po przekroczeniu tego terminu starosta może nałożyć karę 250 zł.
Jeśli złożyłeś zawiadomienie o zbyciu, brak przerejestrowania to problem kupującego — on ponosi karę za niedopełnienie obowiązku. Bez zawiadomienia mandaty, opłaty za brak OC i wezwania nadal mogą trafiać do Ciebie.
Tak. Sprzedaż do komisu samochodowego to zbycie pojazdu jak każde inne. Obowiązek zawiadomienia starostwa w ciągu 30 dni spoczywa na Tobie jako dotychczasowym właścicielu.
Tak, urząd przyjmie zawiadomienie po upływie 30 dni. Może jednak nałożyć karę 250 zł za nieterminowe złożenie. Im szybciej to zrobisz, tym lepiej — niezależnie od tego, ile czasu minęło.
Kopia umowy kupna-sprzedaży jest podstawowym załącznikiem. Skontaktuj się z kupującym i poproś o skan lub zdjęcie. Jeśli to niemożliwe, niektóre urzędy przyjmują pisemne oświadczenie o zbyciu pojazdu — skonsultuj to telefonicznie z wydziałem komunikacji.
Nie. To dwie różne procedury. Zawiadomienie o zbyciu informuje urząd o zmianie właściciela — pojazd nadal jest zarejestrowany. Wyrejestrowanie oznacza trwałe usunięcie pojazdu z ewidencji (kasacja, kradzież, wycofanie z ruchu).
Jeśli samochód miał współwłaścicieli, zawiadomienie powinni złożyć wszyscy dotychczasowi właściciele. W praktyce wystarczy, jeśli złoży je jeden z nich z podpisami pozostałych na umowie sprzedaży.
Nie. Zawiadomienie składasz w wydziale komunikacji starostwa powiatowego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Online przez gov.pl — sprawa trafia automatycznie do właściwego urzędu.
Gotowy do sprzedaży?
Stwórz profesjonalne ogłoszenie w 5 minut. Wszystko za darmo do 30 czerwca 2026.
Stwórz ogłoszenie za darmo