Formalności przy sprzedaży
samochodu — krok po kroku
Sprzedaż samochodu to nie tylko znalezienie kupującego. Trzeba też dopilnować formalności — umowy, podatku, ubezpieczenia. Ten poradnik wyjaśni, co musisz zrobić jako sprzedający i co musi zrobić kupujący.
01 Dokumenty potrzebne do sprzedaży
Zbierz te dokumenty przed spotkaniem z kupującym. Ich brak opóźnia transakcję i budzi podejrzenia.
Dowód rejestracyjny
Musi mieć aktualny wpis o badaniu technicznym (jeśli auto jest zarejestrowane).
Karta pojazdu
Dla aut zarejestrowanych w PL po 1 lipca 1999. Bez niej kupujący nie przerejestruje auta.
Dowód osobisty sprzedającego
Do wpisania danych w umowie. Kupujący też musi mieć swój.
Polisa OC
Kopia dla kupującego. OC przechodzi na kupującego do końca okresu polisy.
Książka serwisowa / faktury
Nieobowiązkowe, ale podnosi zaufanie i cenę. Dołącz jeśli masz.
Drugi kluczyk
Brak drugiego kluczyka obniża wartość o 500-2000 zł (zależy od marki).
02 Umowa kupna-sprzedaży
Umowa kupna-sprzedaży to jedyny dokument przenoszący własność pojazdu. Jest obowiązkowa. Sporządza się ją w 2 egzemplarzach — po jednym dla każdej strony.
Co musi zawierać umowa
- Datę i miejsce zawarcia umowy
- Dane sprzedającego: imię, nazwisko, PESEL, adres, nr dowodu
- Dane kupującego: imię, nazwisko, PESEL, adres, nr dowodu
- Dane pojazdu: marka, model, rok produkcji, nr VIN, nr rejestracyjny, pojemność silnika, kolor
- Cenę sprzedaży cyframi i słownie
- Oświadczenie sprzedającego, że jest właścicielem i pojazd jest wolny od obciążeń
- Oświadczenie o stanie technicznym (znane wady)
- Podpisy obu stron
Darmowy generator umowy kupna-sprzedaży
Wypełnij formularz online, pobierz gotowy PDF — zgodny z prawem 2026. Nie potrzebujesz konta.
Wygeneruj umowę PDFNie zaniżaj ceny w umowie!
Wpisanie niższej kwoty „żeby kupujący zapłacił mniejszy PCC" to oszustwo podatkowe. Urząd Skarbowy porównuje ceny z rynkiem. Jeśli Twoje BMW za 60 000 zł jest wpisane za 5 000 zł — obie strony mają problem.
03 Podatek PCC — kto płaci i ile
PCC (Podatek od Czynności Cywilnoprawnych) to podatek, który płaci kupujący — nie sprzedający. Wynosi 2% wartości pojazdu wpisanej w umowie.
Przykład obliczenia PCC
Jak i kiedy zapłacić PCC
- Kupujący składa deklarację PCC-3 w urzędzie skarbowym lub online (e-Deklaracje)
- Termin: 14 dni od daty zawarcia umowy
- Wpłata na konto urzędu skarbowego kupującego
- Kara za spóźnienie: odsetki ustawowe + ewentualna kara skarbowa
Zwolnienia z PCC: PCC nie płacisz, jeśli kupujesz od firmy z VAT (wtedy zamiast PCC jest VAT zawarty w cenie) lub wartość auta nie przekracza 1 000 zł.
04 Ubezpieczenie OC
Polisa OC przechodzi na kupującego automatycznie. Kupujący może ją kontynuować do końca okresu lub wypowiedzieć i kupić własną.
Powiadomienie ubezpieczyciela
Wyślij email lub zadzwoń z informacją o sprzedaży. Dołącz kopię umowy. Bez tego mandaty kupującego mogą wpłynąć na Twoją polisę.
Zwrot składki
Jeśli kupujący wypowie Twoją polisę, masz prawo do zwrotu składki za niewykorzystane dni. Ubezpieczyciel zwróci proporcjonalną kwotę.
Decyzja o polisie
Kupujący może: (a) kontynuować Twoją polisę do końca okresu, (b) wypowiedzieć ją i kupić własną — np. w dniu zakupu.
Darmowe ogłoszenie — bez limitu do 30 czerwca!
05 Przerejestrowanie pojazdu
Przerejestrowanie to obowiązek kupującego. Ma na to 30 dni od daty zakupu.
Co kupujący potrzebuje do przerejestrowania
- Umowa kupna-sprzedaży (oryginał)
- Dowód rejestracyjny pojazdu
- Karta pojazdu (jeśli wydana)
- Ważna polisa OC
- Ważne badanie techniczne
- Dowód osobisty
- Opłata: ~180-300 zł (zależy od wydziału komunikacji)
Kara za brak przerejestrowania
Od 1 stycznia 2024 r. za niedokonanie przerejestrowania w terminie grozi kara od 200 do 1 000 zł. To obowiązek kupującego, ale jako sprzedający powinieneś go o tym poinformować.
06 Zawiadomienie o sprzedaży pojazdu
Jako sprzedający masz obowiązek zawiadomić starostę (wydział komunikacji) o sprzedaży pojazdu w terminie 30 dni. To chroni Cię przed konsekwencjami, jeśli kupujący nie przerejestruje auta.
Jak to zrobić
- 1 Wejdź na stronę GOV.pl → \"Zawiadom o sprzedaży pojazdu\"
- 2 Wypełnij formularz online (profil zaufany / e-dowód) lub pobierz druk
- 3 Dołącz kopię umowy kupna-sprzedaży
- 4 Złóż online lub osobiście w wydziale komunikacji
Dlaczego to ważne: jeśli kupujący nie przerejestruje auta i złapie mandat z fotoradaru — przyjdzie on na Twoje nazwisko. Zawiadomienie chroni Cię przed takimi sytuacjami.
07 Podatek dochodowy od sprzedaży
Dobra wiadomość: w większości przypadków nie płacisz podatku dochodowego od sprzedaży samochodu.
Kiedy NIE płacisz podatku
Jeśli od końca roku, w którym kupiłeś samochód, minęło ponad 6 miesięcy — nie płacisz podatku dochodowego. To dotyczy 95%+ sprzedaży prywatnych.
Przykład: kupiłeś auto w marcu 2024 → koniec roku to grudzień 2024 → 6 miesięcy to czerwiec 2025 → od lipca 2025 sprzedajesz bez podatku.
Wyjątek: jeśli sprzedajesz auto przed upływem 6 miesięcy od końca roku zakupu I sprzedajesz drożej niż kupiłeś — różnica jest opodatkowana jak dochód (skala podatkowa 12%/32%). W praktyce: dotyczy głównie „flipperów" kupujących tanio i sprzedających drogo.
08 Checklista formalności
Sprzedający — Twoja checklista
Kupujący — przekaż tę listę
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy do sprzedaży?
Stwórz profesjonalne ogłoszenie w 5 minut. Wszystko za darmo do 30 czerwca 2026.
Stwórz ogłoszenie za darmo